Privacyverklaring

1. Waar deze verklaring over gaat

Veyli is een online compliance-tool voor marketplaceverkopers. Deze verklaring beschrijft welke gegevens worden verwerkt wanneer je de website gebruikt, een account aanmaakt, producten scant, in een workspace samenwerkt of issue-documenten opslaat.

2. Welke gegevens Veyli verwerkt

Veyli kan accountgegevens zoals e-mailadres en gebruikers-ID verwerken, workspacegegevens zoals naam en rollen, product- en scangegevens zoals EAN, titel, merk, categorie, compliance-score en issues, issue-workflowgegevens zoals status, eigenaar, deadline en notities, documentmetadata en geüploade issue-documenten, notificatiestatussen, upgrade-interesse zoals gewenst pakket en huidige assortimentsgrootte, en technische beveiligingsgegevens zoals rate-limit- en foutinformatie.

3. Waarom deze gegevens worden gebruikt

De gegevens worden gebruikt om scans uit te voeren en op te slaan, resultaten en trends te tonen, issue-workflows te ondersteunen, workspaces en toegangsrechten te beheren, notificaties te tonen, exports en verwijdering mogelijk te maken, misbruik te beperken en de beschikbaarheid en beveiliging van Veyli te bewaken.

4. Externe dienstverleners

Voor hosting, authenticatie, databaseopslag, bestandopslag, monitoring en AI-ondersteunde analyse kan Veyli technische dienstverleners gebruiken. Alleen gegevens die nodig zijn voor de betreffende functie worden gedeeld. Marketplace- en productveiligheidsinformatie kan daarnaast uit externe bronnen worden opgehaald, zoals bol.com en publieke Europese productveiligheidsbronnen.

5. Bewaartermijnen

Workspace- en compliancegegevens blijven in beginsel bewaard zolang de workspace deze nodig heeft. Owners en admins kunnen via Workspace & team de compliance-data wissen. Gastscans zijn tijdelijk en kunnen automatisch verlopen. Technische beveiligings- en rate-limitgegevens worden alleen bewaard voor zover nodig voor beveiliging en operationele werking.

6. Export en verwijdering

Owners en admins kunnen in Veyli een gestructureerde workspace-export downloaden en de opgeslagen compliance-data verwijderen. Bij verwijdering worden onder meer producten, scans, scan-issues, issue-cases, issue-activiteiten, documentmetadata, issue-documenten, notificatiestatussen en upgrade-interesse uit de actieve workspace verwijderd. Daarnaast kan iedere ingelogde gebruiker via Accountinstellingen het eigen Veyli-account permanent verwijderen. Solo-owned workspaces worden daarbij volledig verwijderd; deletion wordt geblokkeerd wanneer een gedeelde workspace anders zonder owner zou achterblijven.

7. Beveiliging

Veyli gebruikt toegangscontrole per workspace, server-side permissiecontroles, rate limiting, beveiligde opslag en technische logging om ongeautoriseerde toegang en misbruik te beperken. Geen enkel systeem kan absolute beveiliging garanderen.

8. Jouw rechten en contact

Je kunt binnen Veyli data inzien, exporteren en waar beschikbaar verwijderen. Je kunt ook je eigen account permanent verwijderen via Accountinstellingen. Voor overige privacyverzoeken kun je contact opnemen via onderstaande contactgegevens.

Handelsnaam

Veyli

Juridische naam

BASA Ventures

KvK

42166282

Btw

NL005550383B74

Adres

Luzernevlinder 81, 3544DK, Utrecht, Nederland

E-mail

support@veyli.nl

9. Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast wanneer de dienst, wetgeving of gebruikte leveranciers veranderen. Bij materiële wijzigingen kan Veyli vragen om een nieuwe versie opnieuw te accepteren.